Jak praski CRM trafił na rynek amerykański?
Zapraszamy za kulisy naszej wieloletniej współpracy z eWay System.
eWay System, podobnie jak wiele europejskich firm, szybko przekonało się, że sprzedaż do USA to nie to samo, co prowadzenie działalności w Stanach Zjednoczonych. Bez lokalnej obecności na rynku amerykańscy klienci podchodzili do współpracy z rezerwą. Dodatkowym wyzwaniem była sześciogodzinna różnica czasu między Pragą a USA, która jeszcze bardziej utrudniała sprzedaż.

Jan Lalinský
„Kiedy rozstawałem się z piątym pracownikiem odpowiedzialnym za rynek amerykański, wiedziałem już, że muszę zatrudnić kogoś na miejscu.”
eWay System
Obecność w USA — bez odpowiedniego zaplecza
eWay System oferuje profesjonalne oprogramowanie CRM zintegrowane z Microsoft Outlook, które pomaga firmom organizować wiadomości e-mail, spotkania i zadania oraz usprawnia współpracę między zespołami. Zainteresowania klientów nie brakowało. Wyzwaniem było rozwijanie działalności w USA bez lokalnego zaplecza, zespołu na miejscu ani znajomości amerykańskiego środowiska biznesowego.
Jak mówi Jan Lalinský: „Szybko zrozumieliśmy, że amerykańscy klienci inaczej interpretują nazwy naszych usług i produktów. Nawet pojęcie ‘support’ oznaczało dla nich coś innego niż dla nas.”
Wyzwanie
Budowa fundamentów działalności w USA
Na początku skupiliśmy się na stworzeniu odpowiedniego zaplecza prawnego, finansowego
i wizowego, które pozwoliłoby firmie sprawnie działać na rynku amerykańskim.
eWay System prowadziło już sprzedaż w USA i miało pierwszych klientów, ale firmie brakowało lokalnego podmiotu oraz wiz inwestorskich E-2 dla kluczowych pracowników. Ograniczało to możliwość zbudowania realnej obecności na rynku amerykańskim i regularnych podróży do Stanów Zjednoczonych. Wraz ze wzrostem sprzedaży konieczne stało się także uporządkowanie księgowości
i zapewnienie prawidłowych rozliczeń podatkowych z IRS, przy zachowaniu pełnej zgodności
z przepisami federalnymi i stanowymi już od pierwszego dnia działalności.
Jednocześnie zespół sprzedaży eWay System musiał mierzyć się zarówno z różnicą czasu, jak
i wyzwaniami kulturowymi. Szybko stało się jasne, że kluczowe będzie stworzenie odpowiedniej struktury firmy w USA, zatrudnienie lokalnego zespołu oraz nawiązanie współpracy z właściwymi partnerami.
Co zapewniliśmy
Wejście na rynek amerykański
Rozwijanie biznesu w USA wymaga znajomości lokalnego środowiska biznesowego, a także zrozumienia niuansów językowych, kulturowych i lokalnych zwyczajów. Współpraca z kimś, kto sam od początku budował biznes w Stanach Zjednoczonych, pozwala skupić się na tym, co najważniejsze — rozwijaniu produktów i usług.
Od zera do zespołu na miejscu
Po stworzeniu zaplecza prawnego i finansowego skupiliśmy się na ludziach. Wspieraliśmy eWay System w tworzeniu zespołu w USA, pomagając firmie zatrudnić pierwszego lokalnego pracownika — co było kluczowym krokiem w budowaniu realnej obecności na rynku amerykańskim. Pierwsze zatrudnienie często okazuje się największym wyzwaniem – znalezienie odpowiedniego kandydata we właściwym mieście, przygotowanie oferty zgodnej z realiami amerykańskiego rynku, prowadzenie rozliczeń płacowych zgodnie z przepisami oraz umiejętność wychwycenia sygnałów ostrzegawczych podczas rozmów rekrutacyjnych.
Włączyliśmy również eWay System do naszej społeczności – firma stała się aktywnym uczestnikiem wydarzenia US Expand, nawiązując kontakty z innymi europejskimi założycielami firm wchodzących na rynek amerykański.
Rezultat
Nowa baza w Kansas City
Dzięki odpowiedniej strukturze, właściwym partnerom i lokalnej obecności eWay System umocniło swoją pozycję na rynku amerykańskim i zyskało swobodę potrzebną do prowadzenia działalności, zatrudniania pracowników i dalszego rozwoju jako firma realnie obecna w USA.
Dziś eWay System prowadzi w Kansas City w stanie Missouri w pełni rozwiniętą działalność. Firma utrzymała kluczowego lokalnego pracownika, zapewniając stabilność zespołu w dłuższej perspektywie. Nadal rozwija się dzięki wizom E-2, które umożliwiają sprawne prowadzenie działalności w USA. Kwestie podatkowe i księgowe pozostają w pełni zgodne z przepisami, a rozliczenia i zgłoszenia do IRS są obsługiwane kompleksowo.
Zmieniły się jednak nie tylko liczby. Firma zyskała także większą swobodę w poruszaniu się po amerykańskich realiach biznesowych, procesach rekrutacyjnych i wymogach regulacyjnych — czego nie dałoby się osiągnąć poprzez zarządzanie wszystkim na odległość z Pragi.

Jan Lalinský
„Kiedy udało nam się otworzyć biuro w USA, poczuliśmy się tak, jakbyśmy w końcu przetarli okulary
i zaczęli widzieć wyraźnie.”
Hydra Consulting — Twój partner w USA
Wielu przedsiębiorców na początku swojej drogi — podobnie jak eWay System — ma jasno określony cel, ale nie zawsze wie, jak go osiągnąć. Naszym zadaniem jest wspieranie ambitnych
i zdeterminowanych właścicieli firm w budowaniu biznesów, które faktycznie działają w USA, a nie są jedynie formalnymi strukturami.
Planujesz rozwój w USA? Chętnie porozmawiamy.




