Jak założyć firmę w USA?

LLC czy C-Corp? Która forma prawna będzie najlepsza dla twojej przyszłej firmy?

Założenie firmy w USA pozwoli ci zyskać zaufanie i przychylność amerykańskich klientów oraz dostawców. Znamy ten proces z własnego doświadczenia i chętnie podzielimy się z tobą kilkoma praktycznymi wskazówkami. Dzięki nim unikniesz niepotrzebnych błędów, które mogłyby kosztować cię sporo czasu i pieniędzy.

Struktura firmy a forma prawna

Jeśli żaden z właścicieli firmy nie jest rezydentem USA, możesz wybrać jeden z dwóch modeli prawnych: LLC lub C-Corporation. Istnieje także forma S-Corporation, ale jest ona dostępna wyłącznie dla spółek należących do rezydentów amerykańskich, z wyjątkiem niektórych trustów inwestycyjnych.

Wybierając formę prawną, warto dokładnie przemyśleć przyszłą strukturę zarządzania. Nie należy kierować się wyłącznie optymalizacją podatkową, ale zadbać także o to, aby firma była przygotowana na długofalowy rozwój. Oszczędzisz sobie przykrych niespodzianek, gdy biznes zacznie się rozrastać.

When to choose an LLC?

LLC (Limited Liability Company) jest podobna do polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. To najprostsza i najczęściej stosowana forma prawna, która chroni właścicieli przed odpowiedzialnością osobistą za wszelkie długi spółki. LLC nie płaci podatku jako spółka — podatek odprowadzają jej właściciele. Masz dwie możliwości:

Zarządzanie menedżerskie – model „manager-managed”

W przypadku zarządzania bezpośredniego wszyscy właściciele ponoszą równą odpowiedzialność za prowadzenie firmy — bez pośredników i opóźnień.

Zarządzanie menedżerskie

W modelu zarządzania menedżerskiego odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie firmy spoczywa na wyznaczonym menedżerze (dyrektorze). Może nim być jeden z właścicieli lub osoba spoza firmy, zatrudniona specjalnie do tego zadania. Ten model często stosuje się w firmach, których właściciele wolą pozostać w roli inwestorów.

Wiemy, że masz ważniejsze sprawy niż czytanie przepisów. Jesteśmy tu, aby pomóc ci założyć firmę szybko i bez stresu.

Sprawdź wycenę

When to choose a C-Corp?

Jako amerykański odpowiednik europejskiej spółki akcyjnej, spółka C-Corporation oferuje bardziej dopracowaną strukturę firmy. Wymaga czterech rodzajów ról:

Akcjonariuszy

Kierownictwa (Officers)

Rady dyrektorów (Board of Directors)

Pracowników

W tym modelu odpowiedzialność jest podzielona między członków kierownictwa, którzy kierują spółką, a radę dyrektorów, która nadzoruje ich działania.

Podobnie jak spółka LLC, spółka typu C-Corp zapewnia ochronę przed osobistą odpowiedzialnością za zobowiązania firmy. W przypadku upadłości twoja strata ogranicza się do wysokości wniesionego wkładu. Spółki typu C-Corp mogą również przenosić straty na kolejne lata podatkowe. Do innych zalet należą oddzielne opodatkowanie, niezależne od zobowiązań podatkowych właścicieli lub akcjonariuszy, oraz możliwość bezpośredniego zatrudniania właścicieli.

Wybór formy prawnej to dopiero pierwszy krok w procesie zakładania firmy w Stanach Zjednoczonych.

Siedziba i dane identyfikacyjne firmy

Registered office

Dobry wybór lokalizacji siedziby pozwoli Ci zaoszczędzić czas, pieniądze i energię.
Możesz założyć firmę w dowolnym z 50 stanów USA, w tym w stołecznym Waszyngtonie. Zasady prowadzenia działalności są w większości stanów bardzo podobne. Mimo to niektóre z nich lepiej wspierają wybrane typy biznesu. Za najbardziej przyjazne dla biznesu uznaje się zazwyczaj Delaware, Nevadę i Wyoming.
Warto jednak pamiętać, że przy wyborze miejsca rejestracji firmy należy również uwzględnić cel, w jakim zakładasz działalność w Stanach Zjednoczonych.

Jeśli potrzebujesz tylko konta bankowego, bez fizycznego oddziału, w niektórych stanach możesz liczyć na niższe opłaty za rejestrację firmy.

Czy musisz otwierać fizyczny oddział? Zalecamy, aby siedziba główna znajdowała się w miejscu faktycznego prowadzenia działalności. Dzięki temu unikniesz konieczności podwójnej rejestracji firmy – tzw. kwalifikacji zagranicznej (foreign qualification) – oraz dodatkowych formalności.

Address

Aby założyć firmę w Stanach Zjednoczonych, potrzebujesz rzeczywistego adresu. Nie musisz jednak otwierać fizycznego oddziału, jeśli nie jest ci on potrzebny. W takich sytuacjach najczęściej proponujemy tzw. wirtualne biuro – to rozwiązanie pozwala zarejestrować firmę pod atrakcyjnym lub prestiżowym adresem.

Name and contact details

Przy wyborze nazwy masz pełną swobodę – jedyny praktyczny warunek to jej dostępność w danym stanie. Jeśli wybrana nazwa jest już zajęta, nie trać nadziei. W większości przypadków nawet drobna modyfikacja pozwala zrealizować twój pierwotny plan.

Oprócz nazwy firmy konieczne jest podanie nazwisk i adresów wszystkich osób zaangażowanych w jej działalność. Informacje te przekazywane są wyłącznie organom podatkowym i nie są publicznie dostępne.

EIN

Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), powszechnie nazywany numerem identyfikacji podatkowej, jest wydawany przez amerykański urząd skarbowy – IRS. Numer ten będzie towarzyszył twojej firmie przez cały okres jej działalności. Stanowi odpowiednik polskiego numeru VAT. Będziesz go potrzebować m.in. do otwarcia konta bankowego lub złożenia zeznania podatkowego.

Bank account

W przeciwieństwie do większości krajów europejskich, otwarcie konta bankowego w USA może być dość trudnym procesem. Z roku na rok wymagania stają się coraz bardziej rygorystyczne, a to, czy wniosek w ogóle zostanie zatwierdzony, często zależy od danego banku lub nawet konkretnego bankiera.

Trudno w to uwierzyć, ale w XXI wieku, mimo globalizacji, do otwarcia konta bankowego w USA wciąż często wymagana jest fizyczna obecność właściciela. Warto być na to przygotowanym. Najlepiej skorzystać ze wsparcia zaufanej osoby z dobrymi kontaktami, której wiarygodność może ułatwić negocjacje z instytucją finansową.

Chcesz założyć firmę bez przykrych niespodzianek?
Umów się na bezpłatną konsultację, aby dowiedzieć się więcej

Skontaktuj się z nami

Masz już firmę w USA?
Pamiętaj o bieżących obowiązkach!

Założenie firmy w Stanach Zjednoczonych to zazwyczaj szybki proces. Usługę tę można zlecić online w ciągu kilku minut. Warto jednak pamiętać, że to pozorne ułatwienie nie zawsze się opłaca.

Założenie firmy w USA to szybki proces, który można przeprowadzić na wielu stronach internetowych w ciągu zaledwie kilku minut. Nie zawsze jednak takie rozwiązanie się opłaca. Oto dlaczego.

W większości przypadków tańsze pakiety nie obejmują przygotowania wewnętrznych procedur ani ich dostosowania do zasad amerykańskiego systemu regulacyjnego. Zamiast więc spokojnie prowadzić swoją działalność w USA, możesz napotkać nieprzyjemne niespodzianki w postaci nieoczekiwanych kar i sankcji, które mogą spowolnić rozwój twojej firmy.

Dlatego warto pamiętać o kilku ważnych kwestiach:

Regularne sprawozdania finansowe

Nie chodzi tylko o samo zeznanie podatkowe. W zależności od charakteru działalności prawo może nakładać obowiązek składania różnych sprawozdań w ciągu roku podatkowego.

Zgodność z przepisami, tzw. compliance

Czasami można odnieść wrażenie, że prowadzenie działalności gospodarczej w USA nie podlega żadnym regulacjom. W rzeczywistości jednak, ze względu na federalną strukturę systemu prawnego, istnieje skomplikowany i obciążony karami labirynt przepisów na poziomie lokalnym, stanowym i federalnym.

Na przykład istnieje złożony system podatków od sprzedaży towarów fizycznych, wymogi ubezpieczeniowe dotyczące sprzedaży wszelkiego rodzaju urządzeń, rozbudowany segment regulacji żywności w ramach Agencji ds. Żywności i Leków (FDA) oraz szczegółowe przepisy dotyczące działalności powiązanej z przemysłem motoryzacyjnym.

Poruszanie się w tak złożonym systemie przepisów, różniących się w zależności od branży, oznacza, że nie istnieje jedno uniwersalne rozwiązanie. Bazując na naszym doświadczeniu, polecamy skorzystanie z pomocy sprawdzonych specjalistów, którzy potrafią doradzić w konkretnych sytuacjach i pomogą ci przejść przez cały proces. Z przyjemnością pomożemy ci skorzystać z naszej sieci kontaktów.